Outlook PST文件,PST归档文件和OST文件之间的区别

2019年01月03日 / 各种折腾 / 标签:outlook,office

Outlook是全球Windows计算机上使用的最着名的应用程序之一。大部分官方电子邮件以及个人电子邮件大部分时间都是在Outlook上阅读的。有一大群人喜欢同步Outlook上的所有邮箱。 Outlook上的个人文件夹文件包含您发送或接收的所有电子邮件。这有.pst的扩展名,称为个人存储表。还有其他文件称为pst归档文件和包含信息的ost文件。大多数用户误解这些可能有时不好的文件。让我们找到Outlook中pst文件,pst归档文件和ost文件之间的区别。

如果您浏览计算机上的系统文件夹,则可能会从Outlook数据中找到许多pst和ost文件。它们的名称可能会与保存文件时的情况不同,但扩展名将相同。使用这些pst和ost文件将大量数据存储在计算机上。如果您不知道这些文件之间的差异,则最终可能会损坏重要的pst,ost文件或将其删除。因此,为了从Outlook管理您的数据,您必须了解pst,pst归档和ost文件。

PST和OST文件
pst文件和ost文件之间的根本区别在于它们的有形性。这意味着pst文件包含来自Outlook邮箱的所有电子邮件的实际数据。而ost文件包含用于缓存存储的缓存文件以用于电子邮件。计算机内存上的ost文件只是本地副本或Outlook数据的缓存副本。 Outlook数据的主副本存储在Outlook服务器中,并在称为ost文件的计算机内存中创建数据的本地缓存副本。

如果您在计算机上使用Outlook的早期版本(例如Outlook 2010或Outlook 2007),则会在pst文件中创建IMAP帐户的缓存内容。但是,Outlook在更高版本的应用程序中对此进行了更改。现在您的IMAP帐户被创建并缓存在ost文件中。

ost文件中有一些文件和文件夹不同步到Outlook邮件服务器,并完全驻留在您的计算机上。这种类型的文件夹被标记为“仅此电脑”。这表明这些文件完全在您的计算机内存中,没有机会与服务器同步。在创建任何备份文件以保证数据安全时,您需要非常小心。一个旧的或损坏的文件可以给你提供有关不打开ost文件的错误消息。随着使用适当的工具 ost文件无法访问问题可以修复. 但是这比创建备份文件需要更多的努力.

PST档案
Outlook上的pst文件都是相同的。 所有的pst文件都以相同的方式存储Outlook电子邮件数据。 您可以使用Outlook从另一台计算机访问这些pst文件。 pst文件和pst压缩文件之间有一个非常小但显着的差异。

如果pst文件未与计算机上的任何实时电子邮件帐户(例如POP3或IMAP)关联,则它们被称为pst-archives。 您还可以通过创建一个pst文件并将重要电子邮件移动到其中来存档您的Outlook数据。 还有一个自动存档功能,您可以使用它自动进行设置。 为此,您可以设置与邮件相关的归档参数,如日期/新鲜度等.

如果您使用的是Outlook 2007或以前的版本:

转到文件 > 数据文件管理

对于Outlook 2010和Outlook 2013:

转到文件 > 帐户设置>数据文件

您可以创建或断开Outlook邮件服务器中的任何pst文件,使其成为pst-archive文件。 但是,一旦存档,这些数据将不会随时与服务器同步。 这些数据将驻留在计算机的内存中,用于传输或保存为电子邮件的存档。

原作者:Remo Software

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